Algemene voorwaarden deponeren

Waarom algemene voorwaarden deponeren?

Als onderneming stel je algemene voorwaarden op waarin alle rechten en plichten worden vastgelegd, zodat risico’s of juridische conflicten voorkomen kunnen worden. Deze algemene voorwaarden kun je gemakkelijk laten opstellen, controleren of updaten door VeiligDoen. Veel bedrijven plaatsen de algemene voorwaarden vervolgens op hun website, aangezien klanten de voorwaarden daar eenvoudig kunnen vinden. In sommige gevallen is het echter verstandig om de algemene voorwaarden ook te deponeren bij de KvK of rechtbank.

Het deponeren van algemene voorwaarden bij de KvK of rechtbank zorgt allereerst voor het voorkomen van discussies omtrent welke voorwaarden van toepassing waren op het moment dat een overeenkomst tot stand kwam. Wanneer een onderneming bij de KvK of rechtbank algemene voorwaarden gaat deponeren, komt de datum er namelijk op te staan.

Verder is het verstandig om algemene voorwaarden te deponeren wanneer het lastig is de algemene voorwaarden te kunnen overhandigen aan de andere partij. Dat is bijvoorbeeld wanneer je telefonisch een afspraak maakt. Onder vermelding van het KvK-nummer kun je als onderneming naar jouw algemene voorwaarden verwijzen en de andere partij kan deze eenvoudig opvragen.

Mogelijkheden deponeren algemene voorwaarden

Het deponeren van algemene voorwaarden kan op twee manieren, namelijk bij de Kamer van Koophandel (KvK) of bij de arrondissementsrechtbank. Algemene voorwaarden deponeren bij de KvK kost € 18 per jaar en bij de arrondissementsrechtbank kost het eenmalig € 117. Bij het tussentijds wijzigen van voorwaarden worden bij de KvK geen extra kosten in rekening gebracht. Let op dat de KvK en rechtbank niet controleren op de juridische juistheid van de algemene voorwaarden. Laat daarom altijd je algemene voorwaarden controleren voordat je ze gaat deponeren.